MTY SOLALA
Solalantie 29, 35270 Västilä Orivesi
Puhelin: 044 530 6728
MTY Solalan y-tunnus on 2471169-1 ja arvonlisäverotunniste on FI24711691.
MTY SOLALAN ASIAKAS- JA TOIMEKSIANTOREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 15.5.2018
1 Rekisterinpitäjä
MTY SOLALA
Y-tunnus 2471169-1
Solalantie 29, 35270 Västilä Orivesi
2 Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa
osakas Simo Solala
Puhelin 044 530 6728
MTY Solala on tullut tietosuojaselvityksessään siihen tulokseen, että sen ei tarvitse nimetä erillistä tietosuojavastaavaa.
3 Rekisterin nimi
MTY SOLALAN ASIAKAS- JA TOIMEKSIANTOREKISTERI
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Majoitustoiminta edellyttää aina henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on MTY Solalan ja asiakkaan välinen asiakassuhde.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa: Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluistamme kertominen. Asiakasrekisterin käsittelytehtäviä ei ulkoisteta.
5 Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaiden henkilötietoja. Sinne tallennetaan nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, tiedot vuokratuista majoituksista/ palveluista.
6 Henkilötietojen säilytysaika
MTY Solala säilyttää asiakkaiden yhteystietoja viisi vuotta.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä: Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä, asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta ja asiakkaan täyttämästä matkustajailmoituksesta.
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta MTY Solalan yrityksen ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
9 Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva kirjallinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Kaikkeen digitaaliseen aineistoon ja niihin otettuihin varmistuksiin on pääsy vain MTY Solalan osakkailla ja siihen oikeutetulla työntekijällä. Digitaalinen aineisto on suojattu muun muassa virustorjunnalla ja palomuurilla.
10 Profilointi
MTY Solala ei tee mitään asiakastietoihin liittyvää profilointia.
11 Rekisteröidyn oikeus
Rekisteröidyllä asiakkaalla on seuraavat oikeudet; tarkastusoikeus, oikeus tietojen oikaisemiseen, vastustamisoikeus, poisto-oikeus. Näitä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen:
MTY Solala
Solalantie 29
35270 Västilä Orivesi
MTY Solala voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html